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摘要:辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)在此基礎上實現(xiàn)企業(yè)的快速運轉和交流，進而有效提高企業(yè)辦公效率。 本文在分析了企業(yè)辦公自動化需求基礎上，設計并實現(xiàn)了企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會議管理、資產管理和退出登錄的功能。其滿足了企業(yè)辦公信息化管理的基本需求,解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出錯率高和交互能力差等問題。 本系統(tǒng)采用Struts、JSP、JavaBean技術設計開發(fā)并采用數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000完成數(shù)據(jù)庫設計及連接。最終實現(xiàn)一個能夠滿足企業(yè)辦公網絡化，自動化的管理需求，提高企業(yè)內部的管理水平的系統(tǒng)。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。 關鍵詞：辦公自動化，收/發(fā)文管理，公告管理，文檔管理，Struts
Abstract:Office Automation(referred to as OA) is a new way of office which combines with a modern office and computer network. Enterprise Office Automation System on the basis of it which completes the rapid operation of the enterprise and exchange, thus effectively improving office efficiency. System based on the analysis of the enterprise office automation needs is designed and implemented user login, send/get documents management, bulletin management, document management, staff management, session management, views management and registry functions. Which satisfy the needs of information management in the enterprise, solve the problem of low efficiency of traditional manual operation, the high error rate and the poor efficiency. The system uses the technology of Struts, JSP, JavaBean to design and develop and database SQL Server 2000 to complete the database design. This system can satisfy the enterprise work network, the automated management demand, raised the enterprise internal management level, then promotes the enterprise of comprehensive competitive power in the market . Key Words: Office automation, get/send document management, notice management,document management , Struts
由于我國的企業(yè)辦公自動化起步較慢，存在沒有好的應用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公，網絡處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產生應有的效益等問題，這些阻礙了我國辦公自動化的進程。雖然已經建立了自己的Intranet網絡，但企業(yè)內部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個可應用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。 本系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)在一定程度上彌補了我國在辦公自動化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標是實現(xiàn)一個能運用于處理一般性辦公業(yè)務，能在企業(yè)中進行信息交流的辦公自動化系統(tǒng)。其基本的功能包括收/發(fā)文管理,文檔管理，公告管理，會議管理，員工管理，資產管理等。在各種功能下的子功能模塊可進行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務情況增加新的功能模塊，如資產管理功能。 雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調與合作。由于網絡的存在，這種交流與協(xié)調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。能處理辦公業(yè)務的的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠大。
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